Competenze
Ufficio Atti deliberativi organi collegiali
Attività:
- Assistenza operativa al Segretario Generale nello svolgimento delle proprie attribuzioni, compresa la partecipazione alle sedute degli organi collegiali istituzionali.
- Predisposizione degli ordini del giorno delle sedute di Giunta Comunale e predisposizione ordine del giorno delle sedute del Consiglio Comunale utilizzando il programma informatico per la gestione degli atti amministrativi.
- Adempimenti connessi con l'approvazione delle delibere di Consiglio Comunale con predisposizione dei relativi verbali consiliari.
- Predisposizione mediante sistema informatico delle delibere di Giunta Comunale dopo l'approvazione delle proposte giuntali e predisposizione delle copie dei provvedimenti per la successiva pubblicazione all'Albo Pretorio.
- Attuazione delle disposizioni previste nelle delibere di Giunta Comunale in ordine alla trasmissione alle parti interessate (Organi collegiali, dirigenti, cittadini, organizzazioni sindacali, ecc.).
- Predisposizione, mediante sistema informatico, di proposte di delibera di G.C. e delle determinazioni di pertinenza del Servizio Segreteria Generale.
- Partecipazione e predisposizione verbali delle sedute della Conferenza di Organizzazione, dei Capigruppo Consiliari, Conferenza dei Dirigenti e IV Commissione Consiliare Permanente.
- Predisposizione di lettere e circolari di pertinenza del Segretario Generale dirette ai Dirigenti.
- Rilascio di copie di provvedimenti a seguito di richiesta di accesso agli atti, ai sensi della Legge n. 241/1990.
- Supporto all'esercizio del potere sostitutivo del Segretario Generale in caso di inerzia da parte dei Responsabili di Settore.
- Supporto alla realizzazione di un sistema di gestione della privacy compatibile con il nuovo Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (2016/679 ).
- Inserimento regolamenti comunali sul sito del Comune “Amministrazione Trasparente”.
Ufficio Decreti sindacali, nomina della Giunta Comunale e dei rappresentanti del Comune presso enti
Attività:
- Predisposizione decreti sindacali di nomina degli Assessori e del Vicesindaco e di eventuale revoca degli stessi.
- Predisposizione decreti sindacali di nomina dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende e istituzioni.
